- Leistungen
Lizenz-Management
Unternehmensziele schützen und Risiken minimieren.
Was ist Software-Lizenzmanagement überhaupt?
Software-Lizenzmanagement (SLM) ist ein integraler Bestandteil des IT Asset Managements (ITAM) und spielt eine Schlüsselrolle in Unternehmen, deren Softwareportfolios sich ständig erweitern. SLM umfasst die Dokumentation, Überwachung, Kontrolle und Anpassung von Softwarelizenzen innerhalb einer Organisation. Dieser Prozess ermöglicht es Unternehmen, einen detaillierten Überblick über alle wichtigen Lizenzinformationen zu erhalten, darunter Berechtigungen, Beschränkungen, Verfügbarkeit, Nutzung, Versionen und Ablaufdaten.
Ein effizientes Softwarelizenzmanagement ist entscheidend, um Risiken durch Nichteinhaltung von Lizenzvereinbarungen zu verringern und damit verbundene hohe Strafen zu vermeiden. Es kann außerdem die digitale Flexibilität erhöhen und das Benutzererlebnis verbessern. Für die Implementierung eines effektiven SLM ist ein fundiertes Verständnis der verschiedenen Lizenzmodelle, die das Unternehmen besitzt, unerlässlich. Diese Expertise ist kritisch, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Softwarelizenzen effizient und regelkonform verwaltet.
In diesem Kontext spielt BENCO eine unterstützende und beratende Rolle. Durch unsere Expertise in SLM-Prozessen können wir Unternehmen dabei helfen, ihre Softwarelizenzen effizient zu verwalten und Compliance-Risiken zu minimieren. Unsere Beratung fokussiert sich darauf, die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die sowohl die Effizienz als auch die Benutzerzufriedenheit steigern.
Wir schaffen die Basis
Die Erstellung einer Bilanz aller Geräte und installierter Software im Netzwerk bietet die Basis einer effektiven Software- und Lizenzmanagementlösung. Jede Plattform, angefangen vom Server und virtueller Umgebungen über Rechenzentren bis hin zu mobilen Endgeräten und Cloud Lösungen inventarisieren wir Ihre Assets.
Neben dem Datenabgleich von Inventar- und Vertragsdaten sowie der Ursachenforschung potenzieller Unregelmäßigkeiten hilft Ihnen unsere Lizenzbilanzierung bei der Bewertung von Fehlbeständen wie auch bei der Beschaffung neuer Assets.
Ungenutzte Lizenzen können identifiziert und geparkt werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt für relevante Anwender abrufbar zu machen. Selbstverständlich finden sich viele weitere Anwendungsszenarien, beispielsweise bei der Beantwortung folgender Fragen:
- Welche Software wird genutzt?
- Welche Verträge erlauben den Erwerb neuer Lizenzen?
- Welche Software-Verträge laufen wann aus?
- Sollten Verträge verlängert oder gekündigt werden?
- Welche Rolle spielt die Wartung der eingesetzten Software?
Somit ist die Lizenzbilanzerstellung ein einmaliges Tool zur kaufmännischen und technischen Inventur Ihres Unternehmens, durch welches Sie nachvollziehbar Kostenoptimierung betreiben, wie auch strategische Entscheidungen treffen können.
Unsere Rolle in der Softwarelizenzierung
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